花喵主持過那麼多的活動從來沒這麼糗過
至今已經過了多日卻仍讓我不能忘懷
所以我一定要寫這一篇檢討文 否則這個年會過得很挫敗
雖然已事過境遷 應該要學會放下
但是我仍覺得雖然跌倒了趕緊站起來
但是在站起來之前 一定要先思考學到怎樣的經驗
才能避免再次跌倒 而且才有勇氣再站起來
並且讓自己越挫越勇 所以我要好好記錄下來
隨時提醒自己記取教訓避免重蹈覆轍
話說原本就不太想接這個任務
因為總會規定一定要會員才能擔任司儀
原本以會嫂身份取得司儀證的我不太服氣
因為能不能主持活動對於我來說也絕非必要
更何況這個社團的素質今年真的有提升到這種程度嗎
同濟會的會長交接典禮我已連續主持二年
每次主持完後的那一晚都徹夜難眠
後悔為何要自討苦吃 接這種吃力不討好的工作
我非專業的主持人 每次的主持都是義務服務
當別人輕鬆就座 或聊天或發呆時
司儀卻得眼觀四方隨機應變戰戰兢兢掌控全場挺直站立2-3小時
當別人都可以置身事外只當觀眾 輕則--指指點點重則--大肆批評
出嘴的永遠比出手的多 這是一般常見的情形
所以每次都發誓再也不要自取其辱了
但是這屆區主席非常有理念也很用心經營區務
多次熱情邀約我主持區務會議
一般來說區務會議都是由資深同濟會司儀主持
也非常感謝他願意給新人機會 所以我也感念在心
還有自知聲音較細弱 不夠宏亮
對於吵雜環境或突發狀況較無法掌控
這是我仍待加強處
也希望能有多次磨練機會 增加臨場經驗
可以對於同濟會的文化能有更深層的認識
因此大費周章先入會又參加司儀複訓
名正言順成為總會培養出來的合格司儀
原本想在這次的區務會議好好表現一番
讓大家另眼相看 想不到慘跌一跤
讓人看笑話...........
首先安排的是同濟優秀楷模表揚
因為要配合縣長行程 所以安排得獎人進場式來作暖場
同時精心佈置紅地毯 想要讓得獎人倍感尊榮並接受大家的歡呼
結果.......
快到表揚大會預定時間--4點 發現沒有準備麥克風
卻要司儀跑去音控室拿 在預告大家準備就座時
才發現麥克風會斷音連忙換電池 兵荒馬亂一番
接著要進場式了 得獎人卻姍姍來遲
甚至報到後又跑到外面聊天或抽煙 也有來了卻不知要在哪裡報到
因為得獎人報到處躲在角落 沒有標示牌也沒人負責
分會也不知道得獎人要不要來 需不需要代領
雖然有事先廣播請得獎人準備進場
開始唱名進場時 居然開場的前2個人都不在會場
第三個更扯 唱名後也是不見人影
有人跑來跟我說他沒來 只好廣播說他不再現場
當我說完後 才發現他已從紅地毯的那一端緩緩走來
當下我漲紅了臉...思緒中斷........腦筋一片空白..
只有感覺到空氣凝結.........
直到主席受不了從台上走下來罵人
主席：不是說沒來的不要唱名，之前開會已講過很多遍，你還忘記！
也因為這句話 ，讓我立刻回神答辯：他們都有報到啊
才恢復鎮靜繼續主持。
不只是我很慘，連和我搭檔主持的區秘書長也是一樣
因為得獎人太晚來 沒時間將他們的優良事蹟單排序
還有紅地毯距離太短
以至於還來不及找到或簡述得獎人的優良事蹟背景介紹詞
得獎人已經走完紅地毯入座了
還有麥克風也來作怪居然全部會斷電
雪上加霜.........給人零度C的清涼感 由裡到外都涼透了
所以整個進場式只有冷清尷尬的氣氛
一點都沒有讓人想要掌聲歡呼的動力
接下來頒獎也是
原本預期縣長會準時4點15分到 才特地安排4點進場式暖場
結果他因公不克前來 後來邀請副縣長致詞 竟然沒出來講話
不知是麥克風斷電沒聽清楚 還是他以為只是要介紹貴賓而已
直到我以為他是因為沒麥克風關係
連忙要將麥克風遞給他時 他才知道是要邀請他致詞 好糗 好糗
要頒獎了 出席還是不踴躍
主席可能考量照預計一梯頒五個人 很快就頒完了
所以請人來跟我說改為一梯次頒3個人
等我在唱名頒獎以及預告下一梯次的得獎人準備時
很多得獎人才陸續來報到 變成整個頒獎秩序大亂
一般來說會遲到的得獎人是少數一兩個 但是這次卻是一大群真是怪哉
最後連典儀組的也受不了
跑來質問為何不照原先的報到順序頒獎 而且有更改為何不知會他們
他都已經將獎排依照原先報到順序5人一梯次排好了
若我再這樣他們就不幫忙 叫我自己負責
原來負責傳話的人並未同時告知典儀組 承辦單位也無人在旁協助彼此之間的溝通聯繫
這些突如其來的變化球 的確讓我們接得零零落落
接下來的區務會議因為比較單純
而且我事先也認真溝通及用心準備 所以沒有多大的失誤
只是音控太爛了
當我念唱～～國歌時 全場一片肅靜
等候多時仍聽不到配樂響起 主席看我一眼 ， 我仍不知其意
還好有可愛的搭檔---加勇，開始清唱起國歌
全場才齊唱，原來根本沒人在負責音控。
事後我自己練習唱國歌，發現後半段居然不會唱
加勇還好有你，否則我就糗更大。
到後來麥克風更是斷斷續續罷工，很多報告人寧願原音重現，也不願繼續接受它的凌虐。
主席更是火大直接開罵，要餐廳老闆給個交待，否則不付錢
這真是一場讓人難忘的主持經驗啊！
司儀自我檢討文
這次的表揚大會不及格，我的確要負最大的責任。
因為司儀沒發揮三補功能--補充 補強 補救
這是我的疏失。
自認為主持過很多次的頒獎典禮了，
這個小型的頒獎典禮很單純，可以應付，
所以也沒作充分準備也未作事先檢查及確認工作。
還有以前主持活動很幸福，幾乎都是文化藝術類型活動，
因為自己就是主辦單位，每樣細節都事先打理好好的，
所以很少有突發狀況產生。
因此針對此次活動列出司儀的三大缺失來做自我檢討：
【會前未作充分的準備】
1.了解會議程序內容，不順暢或不對者，與主辦單位協調後作適度的調整。
2.了解主事者及該社團的背景，於適當時機作穿插介紹。
3.敘(頒)獎安排之方式與內容。譬如：贈送人、受贈者、為何受獎、
禮品內容、頒贈順序、受獎人背景、受獎順序。
4.與各後勤支援人員協調配合方式。
5.了解可能到會之首長、貴賓與主辦單位之關係與正確職銜稱呼。
6.檢視各議程所需物品是否齊備，各議程主持人或頒獎人是否已到場。
7.了解音響配備情形：麥克風數目、各階段之配樂、音量大小是否足夠、音質效果。
【開場的三分鐘不夠完善】
我的觀察力及臨場應變能力還是不夠，才會讓在開場時才知麥克風出問題
若我能事先檢查確認並試音，就有更多的時間來多加宣導及堅持要得獎人ㄧ定在準備區就位。
1.以30秒做開場，30秒作自我介紹。
2.做1分30秒今日活動主題的簡述或介紹。
3.最後30秒的希望 大家怎麼配合，才能讓今日的大會成功熱鬧。
【沒有確認是否有完整的後勤補給】
1.隨時有專人遞送到會貴賓之名單及職銜。
2.音控及典儀組（彙整後之順序表）配合於司儀邊，
隨時遞送議程中應用之物品及配樂。
3.儘量邀請對本會或組織、文化了解熟悉之人員擔任音控。
(配樂之時機、時間長短、麥克風數量、器材需求)。
4.活動的成敗，因音響的搭配及音質、聲距、得體配樂，而佔90%。
◎對主辦單位的建議事項：
一、 表揚大會應有正式邀請函及程序表
◎ 3：40～～4：00報到
◎ 4：00～～4：15進場式
◎ 4：15～～4：16表揚大會開始
◎ 4：16～～4：20介紹貴賓
◎ 4：20～～4：25主辦單位致詞
◎ 4：25～～4：30承辦單位致詞
◎ 4：30～～4：50頒獎
◎ 4：50～～ 禮成
二、 安排得獎人進場式立意雖佳，但是要有現況條件的評估。
前置作業是否能完善？能讓得獎者重視此表揚並提前報到，
以利典儀組有充分時間準備就緒？
得獎出席率及歡呼聲是否要評比獎勵？
三、 得獎人報到處應置於2樓入口處，報到後立即別上胸花並由專人引導入座。
進場準備區及頒獎等候區椅背要有姓名標示，
並分別有專人引導。如此在唱名排序一目了然，
也可讓大家知道誰沒來或是不在位置上，同時可以在唱名前趕緊找人或代領。
四、 報到處要有專人（2人以上）負責，若有補報到者一定要同時通知司儀及典儀組。 <
