嗨!好久不見了~~

大家一定會覺得很納悶?
怎麼才辦一個小活動,需要休養這麼久,任憑網誌爬滿蜘蛛絲?

花喵辦理過的大小活動,少說也有幾百場次了!
辦理親子營是駕輕就熟輕鬆以對的事。
然而這次卻讓我踢到鐵板,痛得哇哇叫!足足重感冒2個星期才痊癒。

話說~~此活動是公所委託本會辦理,光是公文往返就不是很順利,
一下子這不行一下子那不行,讓我對公所的誠意有些質疑,甚至不想辦理了!

但是想到怎可只為小困難就輕言放棄,後來再與公所課長溝通過,
再次展現雙方的誠意,將情緒放下,凡事不要想太多,事情就單純了!

所以就積極的面對問題,尋求解決的方法,
終於將此活動海報完成並發送到各機關學校團體,
各義工們也開始展開籌備當天的活動。



活動設計中比較特別的是~~美味茶點製作
因為花喵最近迷上烘培,心想能夠親子一起作餅乾是粉幸福的事,
所以特別加入這項活動,也在家裡和小孩勤加練習,
希望能讓參加者也能享受這種幸福的滋味。

哪知就在宣傳簡章都發出去後,才知活動地點的大烤箱已被搬走了!
突來的考驗,讓我趕緊想替代方案----作饅頭。

 

急忙找朋友教我作饅頭,還得到處借大蒸籠以及採買製作材料,
饅頭的準備材料,還有製作過程比餅乾複雜多了!
所以需要很多義工的協助,為了讓當天流程順暢,
連忙開籌備會,請義工們事前作練習。

還有當初設計活動時,希望家長能夠給孩子優質的陪伴,
所以用親子營的方式呈現。
為了讓活動品質精緻,還有做好人數的掌控,酌收報名費200元。
因為有收費,要讓參加者感到物超所值,
特將活動時間加長--從下午2點至晚上8點半。

原來善意的出發點,竟成為阻礙的絆腳石,而導致報名效果不佳。

總結原因是:
1.親子營形式未獲得家長的認同:鄉下多數家長沒有陪伴孩子參與活動習慣。
2.使用者付費觀念未落實:部份家長已習慣參加免費又有贈品的公家活動。
3.活動時間太長:年幼小孩待不住,大孩子又課業繁重無法久留。
4.氣候不佳:綿綿細雨又吹起東北季風不,適合辦理營火晚會。

甚至很多人詢問是否要活動要延期或取消?
唉!真是雪上加霜~~~~~~心裡好冷!

讓花喵急出病來了~~嚴重感冒,趁躺在床上休養時,思考要怎麼處理?

活動延期只會增加困難度,同樣的問題還是有可能再出現,
若將活動取消所有的努力付諸流水,所以決定如期舉行。

報名人數不足,也是因為我的活動設計無法適合現況所導致,
理所當然我要負全責。

為了活動達到預計人數,花喵開始打電話邀請親朋好友來捧場,
這個部份的費用就由我來支應,就在我廣發英雄帖的號召下,
終於解決這些可以改變的難題了!

接下來天氣的問題,就交給老天爺來決定
攸關營火部份的處理一直持觀望的態度

我準備了四個方案:
1.天氣好就在戶外辦營火晚會
2.若風大就用萬丈光芒燈來取代燃燒材火
3.假設下雨,就在室內辦理,點燃大量的蠟燭來營造燭光晚會的氣氛。
4.若品質仍然大打折扣的話,就退錢給大家,這些錢,也是由我自行吸收。

活動前夕,還綿綿細雨,氣象還報導隔天有下雨的機率。
花喵睡前特別祈禱,拜託老天爺幫忙,讓一切順利平安!

活動當天,終於放晴,讓人心情振奮。
義工們一大早就來協助籌備工作,可是到了下午,突然吹起大風讓人擔心。

所謂天道酬勤,到了4點多時,風停了!當下決定在戶外辦理晚會。
至於營火形式還未確定,雖說先前已準備好一車的營火材備用,
若真的要點火,還得要有足夠的砂石鋪底,
不但增加成本,還有清理善後非常費力,
還要擔心突然起風,火苗會亂竄,增加風險。

經過與團康老師和幹部討論後,
大伙決定不畏艱難,要以最高品質呈現。
趕緊去買砂石及煤油,還有要來墊底布,方便清理。

 

 

團康老師很厲害,折了樹枝製作引火棒,頗有點燃聖火的架勢!

 

還安排點火儀式,讓氣氛hight到最高點!



看到義工們無怨無悔勞心勞力的付出,大家熱情的參與活動,快樂滿滿!



望著熊熊烈火的點燃,心裡感動到好想落淚,這段時間所有的辛苦都值得了!



彰視新聞採訪影片    http://news.sdtv.com.tw/News_detail.html?sn=11940&p2=1&today=2010-11-08

朋友們反應:花喵怎麼扮成大頭狗了~~好醜喔!
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